Политика конфиденциальности

Политика конфиденциальности персональных данных пользователей сайта

1. Общие положения
   1. Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных пользователей сайта (далее - Политика) разработана во исполнение требований ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», а также иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации в области защиты и обработки персональных данных.
   2. ООО «Югпром» (далее - Оператор) обеспечивает защиту обрабатываемых персональных данных от несанкционированного доступа и разглашения, неправомерного использования или утраты в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
   3. Политика является общедоступным документом, который применяется только к сайту, расположенному в информационно-коммуникационной сети Интернет по адресу: yugprom.ru (далее – Сайт).
   4. Действие Политики не распространяется на сторонние сайты, к которым может получить доступ субъект персональных данных через Сайт.
   5. Политика устанавливает обязательные для работников Оператора, задействованных в обработке персональных данных, общие требования и правила по работе со всеми видами носителей информации, содержащими персональные данные субъектов персональных данных, пользующихся Сайтом.
   6. Действие политики не распространяется на вопросы обеспечения безопасности персональных данных, отнесенных к сведениям, составляющим государственную тайну Российской Федерации.
   7. Основными целями Политики является:
      • обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну;
      • исключение несанкционированных действий работников Оператора и третьих лиц по сбору, систематизации, накоплению, хранению, уточнению (обновлению, изменению) персональных данных, иных форм незаконного вмешательства в информационные ресурсы и локальную вычислительную сеть Оператора;
      • обеспечение правового и нормативного режима конфиденциальности недокументированной информации Пользователей Сайта;
      • защита конституционных прав граждан на личную тайну, конфиденциальность сведений, составляющих персональные данные, и предотвращение возникновения возможной угрозы безопасности Пользователей Сайта.
   8. Основные понятия, используемые в Политике:
      • сайт - совокупность программных и аппаратных средств для ЭВМ, обеспечивающих публикацию для всеобщего обозрения информации и данных, объединенных общим целевым назначением, посредством технических средств, применяемых для связи между ЭВМ в сети Интернет;
      • Пользователь – субъект персональных данных имеющий доступ к сети Интернет и использующий возможности сайта;
      • персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
      • обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:
        • сбор;
        • запись;
        • систематизацию;
        • накопление;
        • хранение;
        • уточнение (обновление, изменение);
        • извлечение;
        • использование;
        • передачу (распространение, предоставление, доступ);
        • обезличивание;
        • блокирование;
        • удаление;
        • уничтожение.
      • автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
      • распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
      • предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
      • блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
      • уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
      • обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
      • информационная система персональных данных (далее ИСПД)- совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2. Принципы обработки
   1. Принципы обработки персональных данных работники Оператора руководствуются следующим:
      • обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
      • обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
      • не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
      • содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к целям их обработки;
      • при обработке персональных данных должны быть обеспечены точность и достаточность персональных данных;
      • хранение персональных данных должно осуществляться не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен Федеральным законом или соглашением с Пользователем;
      • обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено требованиями законодательства.
   2. Условия обработки персональных данных:
      • обработка персональных данных Пользователей Сайта осуществляется в соответствии с требованиями действующего законодательства в области защиты персональных данных;
      • обработка персональных данных на Сайте осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных Политикой и законодательством РФ.
   3. Обработка персональных данных Пользователей Сайта осуществляется исключения в целях:
      • недопущения создания множественных учетных записей Пользователями;
      • авторизации Пользователя на Сайте;
      • предоставления Пользователю возможности оставлять комментарии и сообщения на Сайте, с последующей возможностью их просмотра.
   4. Персональные данные, используемые на Сайте, представляются Пользователем самостоятельно, путем внесения в соответствующую форму при регистрации учетной записи, относятся к конфиденциальной информации и обрабатываются исключительно с использованием средств автоматизации.
3. Права Пользователя
   1. Пользователь имеет право:
      • на получение сведений об Операторе, о месте его нахождения, о наличии у Оператора персональных данных, относящихся к Пользователю, а также на ознакомление с такими персональными данными, за исключением случаев, прямо предусмотренных законом;
      • на получение от Оператора следующей информации, касающейся обработки его персональных данных:
      • подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, а также цель такой обработки;
      • правовые основания и цели обработки персональных данных;
      • цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных;
      • наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании действующего законодательства;
      • обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему Пользователю, источник их получения;
      • сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
      • порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом;
      • информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
      • наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
      • иные сведения, предусмотренные действующим законодательством РФ;
      • требовать изменения, уточнения, уничтожения информации о самом себе;
      • обжаловать неправомерные действия или бездействие по обработке персональных данных и требовать соответствующей компенсации в суде;
      • определять представителей для защиты своих персональных данных;
      • требовать от Оператора уведомления обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;
      • обжаловать в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке действия или бездействие Оператора, если считает, что последний осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы;
      • на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков или компенсацию морального вреда в судебном порядке.
4. Обязанности Оператора
   1. В случае получения письменного запроса от Пользователя, Оператор обязан обработать его и предоставить на него ответ, в порядке предусмотренном Правилами рассмотрения обращений субъектов персональных данных и действующим законодательством РФ.
   2. В случае получения запроса от уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных о предоставлении информации, необходимой для осуществления деятельности указанного органа, Оператор обязан сообщить такую информацию в установленные законом сроки.
   3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных Оператор обязан осуществить блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к Пользователю, с момента установления подобного факта.
   4. В случае достижения цели обработки персональных данных Оператор обязан прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в порядке, предусмотренном Положением об порядке уничтожения персональных данных и действующим законодательством РФ.
   5. Оператору запрещается принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы.
5. Конфиденциальности персональных данных
   1. Оператор обеспечивает конфиденциальность и безопасность персональных данных при их обработке в соответствии с требованиями локальных нормативных актов Оператора и требованиями действующего законодательства.
   2. Оператор не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные без согласия Пользователя, если иное не предусмотрено требованиями действующего законодательства РФ.
6. Обработка персональных данных
   1. Все персональные данные следует получать от самого Пользователя. В случае получения согласия на обработку персональных данных от представителя Пользователя его полномочия должны быть подтверждены в установленном законом порядке.
   2. Перечень лиц, имеющие право доступа к персональным данным определяется согласно локальным нормативным актам Оператора, и утверждается приказом Директора Оператора.
   3. Оператор осуществляет хранение персональных данных Пользователей с момента их предоставления, до момента отзыва согласия на обработку персональных данных, достижения целей обработки или истечения срока, на который было представлено согласие, а равно в иных случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством РФ.
   4. Оператором не ведется обработка персональных данных Пользователей на бумажных носителях информации.
   5. Оператор не передает персональные данные третьим лицам, в том числе в целях обработки. Персональные данные Пользователей обрабатывают исключительно работниками Оператора.
   6. Блокирование и удаление персональных данных на Сайте осуществляется на основании письменного обращения Пользователя или уполномоченного органа.
   7. Уничтожение персональных данных осуществляется путем стирания информации с использованием сертифицированного программного обеспечения.
7. Защиты персональных данных
   1. Оператор при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
   2. Безопасности персональных данных достигается, следующими способами:
      • определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
      • применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных;
      • учетом машинных носителей персональных данных;
      • обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
      • восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
      • установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
      • контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных;
      • назначением лица, ответственного за обработку персональных данных;
      • установлением индивидуальных паролей доступа сотрудников в информационную систему в соответствии с их должностными обязанностями;
      • использованием сертифицированного антивирусного программного обеспечения;
      • обучением работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, положениям законодательства РФ о персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных.
   3. К защищаемым сведениям о Пользователе на Сайте относятся данные, позволяющие идентифицировать Пользователя или получить о нем дополнительные сведения, предусмотренные законодательством и Политикой.
   4. К защищаемым объектам персональных данных относятся:
      • объекты информатизации и технические средства автоматизированной обработки информации, содержащей персональные данные;
      • информационные ресурсы, содержащие информацию об информационно-телекоммуникационных системах, в которых используются персональные данные, о событиях, произошедших с управляемыми объектами, о планах обеспечения бесперебойной работы и процедурах перехода к управлению в аварийных режимах;
      • каналы связи, которые используются для передачи персональных данных в виде информативных электрических сигналов и физических полей;
      • отчуждаемые машинные носители информации на магнитной, магнитно-оптической и иной основе, применяемые для обработки персональных данных.
   5. Технологическая информация об информационных системах и элементах системы защиты персональных данных, подлежащая защите, включает:
      • сведения о системе управления доступом на объекты информатизации, на которых осуществляется обработка персональных данных;
      • управляющая информация;
      • технологическая информация средств доступа к системам управления;
      • характеристики каналов связи, которые используются для передачи персональных данных в виде информативных электрических сигналов и физических полей;
      • информация о средствах защиты персональных данных, их составе и структуре, принципах и технических решениях защиты;
      • служебные данные, появляющиеся при работе программного обеспечения, сообщений и протоколов межсетевого взаимодействия, в результате обработки персональных данных.
   6. Система защиты персональных данных соответствует требованиям постановления Правительства РФ от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» и обеспечивает:
      • своевременное обнаружение и предотвращение несанкционированного доступа к персональным данным или передачи их лицам, не имеющим права доступа к такой информации;
      • недопущение воздействия на технические средства автоматизированной обработки персональных данных, в результате которого может быть нарушено их функционирование;
      • возможность незамедлительного восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
      • постоянный контроль за обеспечением уровня защищенности персональных данных.
8. Ответственность
   1. Все сотрудники Оператора, осуществляющие обработку персональных данных, обязаны хранить тайну о сведениях, содержащих персональные данные.
   2. Лица, виновные в нарушении требований к обработке персональных данных несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.
   3. Ответственность за соблюдение режима персональных данных по отношению к персональным данным, находящимся в базах данных Сайта, несут ответственные за обработку персональных данных работники Оператора.
9. Заключительные положения
   1. Политика утверждена приказом Генерального директора Оператора № 1-ПДн от «09» августа 2024 года, и действует бессрочно, до момента вступления в силу новой редакции Политики.
   2. В случае изменения законодательства Российской Федерации в области защиты персональных данных, Оператор принимает новую редакцию Политики, с учетом изменений. До этого момента, Политика действует в части, не противоречащей действующему законодательству Российской Федерации.
   3. В целях связи с Операторов, могут быть использованы следующие контактные данные:
      • тел: +7 8652 205125;
      • e-mail: stav@yugprom.ru;
      • почтовый адрес: 355047, г. Ставрополь, а/я 5522.